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Offre d'emploi - assistant.e de direction

Descriptif du poste

En lien avec les deux directeurs artistiques, il/elle coordonne l’activité globale de la compagnie. Il/elle fait le lien avec les équipes sur les plannings des différents projets.
Il/elle a pour mission de faciliter la prise de décision sur la stratégie financière et le développement de la compagnie.
Il/elle coordonne le suivi budgétaire et s’assure de la bonne exécution des budgets délégués selon les schémas de production définis.
Il/elle soutient les directeurs dans la gestion des ressources humaines.
Il/elle veille également à l’organisation des instances statutaires.

Positionnement dans la structure

Interne
Au-delà de son lien à la direction, il/elle travaille en étroite collaboration avec le pôle administration, le pôle production et le pôle technique de la compagnie.
Plus largement, elle travaille en lien avec l’ensemble de l’équipe de KompleX KapharnaüM.

Externe
Il/elle formalise et anime la relation au CA.
Il/elle peut être amenée à représenter la compagnie auprès de l’expert comptable, du commissaire aux comptes et des tutelles.
Il/elle assure le suivi de la contractualisation administrative avec les partenaires (diffuseurs, subventionneurs, …)

Conditions de travail

- travail principalement réalisé depuis le camp de base de KompleX KapharnaüM à Villeurbanne
- déplacements et participations ponctuels aux diffusions, à des temps de relations publiques
- temps partiel à 80 %
- rémunération selon grille CCNEAC Groupe 5

Compétences et profil

- bonne connaissance du milieu culturel et du secteur associatif
- sens des responsabilités et bonne gestion des priorités
- maîtrise des logiciels de bureautique et en particulier Excel
- qualités relationnelles et capacité à travailler en partenariat
- qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- esprit d’analyse et de synthèse
- aisance en anglais

Candidature

- CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse recrutements@kxkm.net avant le 15 janvier 2024
- entretiens prévus début février
- prise de poste en mars 2024